‘의회 운영’ 및 ‘청사 시설관리’에 지장이 없는 공익목적의 행사

※ 다음에 해당하는 경우에는 이용 신청이 불가합니다.

• 공공질서 및 미풍양속 해할 우려가 있는 경우
• 의회 품위 손상 및 청사 방호·질서 저해 우려 행사
• 영리 목적 및 단순 친목 행사
• 집회·시위 및 종교 관련 행사

공문 및 신청서 제출(개인의 경우 신청서 제출)

※ 신청서 검토 후 필요 시 행사계획서 등 추가 자료 요청 예정

• 신청 사용일시 5일 전(휴일 제외)까지 관련 서류(공문, 신청서 등) 제출(이메일, 우편 등)
• 승인 사용 가능여부 검토 후 허가 여부 통보

대관 승인 후 ‘행사 주체’ 직접 회의장 준비 및 정리

• (행사 전) 행사 준비 전 대관 신청인 관리팀(☎ 300-7232) 경유(출입카드 수령)후 회의장 준비(가구 배치 등)
  ☞ ‘방송 장비’ 및 ‘전자현수막’ 등 이용 필요 시 ‘홍보기획팀(☎ 300-7245)’ 협조

• (행사 후) 시설물(책상, 의자 등)의 원상복귀, 청소(쓰레기봉투 사전 구비) 후 관리팀 통보 및 시설 현황 상호 확인(출입카드 반납)