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개인정보처리방침

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세종특별자치시의회는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련하여 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 세종특별자치시의회에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적, 처리항목, 처리 및 보유기간

  • ① 세종특별자치시의회가 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회 방법은 다음과 같습니다.

    ↔ 좌우스크롤로 내용을 보실 수 있습니다.

    개인정보 보유현황 : 개인정보, 운영근거, 운영목적, 보유기간, 보유항목으로 구분
    개인정보 운영근거 운영목적 보유기간 보유항목
    진정/민원접수 「세종특별자치시의회 진정서등 처리에 관한 규정」 민원사무관리 10년 성명, 연락처(선택)
    행정사무감사 시민제보 「세종특별자치시의회 행정사무감사 및 조사 조례」 감사요청사항관리 10년 성명, 연락처(선택)
    의정모니터단 「세종특별자치시의회 의정모니터 구성 및 운영 조례」 모니터단 관리 2년 성명, 주소, 연락처
  • ② 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

제2조 개인정보처리의 위탁

  • ① 세종특별자치시의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 위탁받는자 : 주식회사 가온기술
    • 위탁업무 : 홈페이지 유지관리
  • ② 세종특별자치시의회는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지, 개인정보의 관리적·기술적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제3조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • ① 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람의 요구
    • 오류에 대한 정정·삭제의 요청
    • 삭제요구
    • 처리정지요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제8호 서식]에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 세종특별자치시의회(해당부서)로 요구하실 수 있으며, 세종특별자치시의회에서는 10일 이내에 조치를 통지하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑧ 정보주체 권리 행사에 대해 거절 등의 조치에 불복이 있는 경우에는 거절 등의 통지서를 받은 날로부터 30일 이내에 이의신청을 할 수 있으며, 통지서 내의 이의제기방법에 따라 제출하여야 합니다.

* 개인정보 열람등 요구절차 확인하기 [개인정보보호 종합포털] 바로가기

제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • ① 세종특별자치시의회는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차 : 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
    • 파기기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법 : 세종특별자치시의회에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
      - 전자적 파일 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
      - 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제5조 개인정보의 안전성 확보 조치

  • ① 세종특별자치시의회는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 개인정보 취급자의 최소화 및 교육 개인정보 취급자는 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 보안장비 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안장비를 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제6조 권익침해 구제방법

  • ① 정보주체는 세종특별자치시의회 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요한 경우,아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 개인정보 분쟁조정위원회(국번없이) : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  • ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제7조 개인정보보호책임자 및 담당부서 연락처

  • 개인정보 책임자 : 의 정 담 당 관 임동현
  • 개인정보 취급자 : 홍보기획담당 조선희
    - 연락처 : 044-300-7243 / fax : 044-300-7219 / e-mail : uya77@korea.kr

제8조 개인정보처리방침 변경

개인정보처리방침은 2019.12.3.부터 적용됩니다.